禁止饋贈政策

敬愛的商品 / 服務供應商:

一如往年，我們藉此機會來祝福所有的合作夥伴。我們也誠心的感謝您成為我們最有價值的供應商之一。我們非常的幸運，同時也了解好市多的成功是來自於所有供應商一路的支持與鼓勵。好市多的會計年度在八月二十九日進行結算，我們全球年度銷售額達到一千九百二十億美元。

我們希望可以強化有關於禁止收受廠商餽贈的公司政策。這項政策明確禁止接受任何來自於目前、或未來可能與好市多有業務往來的廠商、商品供應商、或服務供應商的餽贈。餽贈的定義包括禮品、現金、借款、旅行、餐飲、住宿、或特殊待遇等。我們制定這項政策的理由很清楚 — 我們不能讓公司在交易中妥協，收受好處或餽贈可能會影響我們的客觀判斷。

這項規定適用於好市多全體員工，員工違反本項規定將被視為最嚴重的過失。同樣地，若有任何廠商試圖引發員工違反本項規定，我們將會中止與該廠商的合作關係。我們的政策也進一步禁止任何好市多員工贈禮予任何供應商的員工，因為就商業倫理的一般標準來看，該贈禮可能會被聯想為是不當取得該業務的手段、或者是賄賂行為。不論出於何種理由、動機、或情況，所有由供應商或潛在供應商所提供的餽贈與好處都將以有禮貌、但堅定的方式退回給廠商，或捐贈予慈善單位。

我相信您以從商者的角度可以了解這項政策的必要性，我也確定我們可以仰賴您的協助，請您堅持貴公司所有同仁 — 包括貴公司所聘用的代理人員以及因其所衍生與好市多生意往來之相關對象 — 都必須一同尊重並遵守這些規定。如貴公司與我們雙方之間這樣的企業合作關係是好市多非常珍貴的資產。在我們的公司使命中有一條基本原則，就是 — 我們身為一個企業，必須「尊重我們的供應商」。我們堅持我們的採購人員在所有交易談判中要立場堅定及有一定之原則，但也務必要公正合理，並善盡我們在交易當中所應盡的義務。我們了解，若無法雙贏，合作是不可能長久的。我相信，若您覺得好市多並未信守「尊重供應商」的承諾，您會直接向我坦誠建言。

最後，我們鼓勵您利用保密舉報網站 www.costco.ethicspoint.com。這個網頁有多國語言可供選擇。您若發現其他供應商有不適當或非法行為，包括違反我們的「供應商行為規範」( Vendor Code of Conduct )，可以透過網頁以電話或網路進行機密通報。您也可以透過這個機制進行通報好市多員工的不當行為。

非常感謝您的合作。希望我們雙方的合作關係在未來能持續共創榮景。


趙建華
台灣好市多總經理